Microsoft 365 administration: kontroll över mer än licenser
Microsoft 365 administration med löpande styrning av identiteter, behörigheter, delning, appar, enheter, licenser och säkerhetsnivå.
Microsoft 365 växer ofta snabbare än kontrollen över den. Nya användare, gäster, appar och delade filer tillkommer hela tiden, medan inställningar och behörigheter sällan ses över. Nsson 365 Governance ger er en tydlig baslinje och löpande uppföljning, så att miljön förblir säker, ordnad och kostnadseffektiv.
Nssons ansvar
Baseline och återkommande kontroll av tenant, licenser och relevanta inställningar.
Styrning av identiteter, autentisering, administratörsroller och privilegierad åtkomst.
Kontroll av gäster, extern delning, appar, medgivanden och integrationer.
Uppföljning av enheter, compliance och säkerhetsbaslinjer där licens och behov finns.
Licens- och kostnadsöversikt med identifierade optimeringsmöjligheter.
Executive Summary, risklista och prioriterad förbättringsroadmap.
Kundens nytta
Minskad risk för kontoövertagande och obehörig åtkomst.
Bättre kontroll över extern delning och informationsflöden.
Tydligare ansvar för undantag, roller och förändringar.
Bättre användning av befintliga licenser och funktioner.
Kundens ansvar
Tillhandahålla nödvändiga roller och licenser.
Utse beslutsägare för identitet, delning och undantag.
Godkänna förändringar och kommunicera dem internt.
Informera om regulatoriska och informationsklassningskrav.
Detta levereras
Tydliga och mätbara leveranser
Baseline-rapport.
Licens- och kostnadsöversikt.
Risk- och avvikelseregister.
Roadmap och ledningssammanfattning.
Uppföljning
Så följer vi upp
Autentisering
Täckning för stark autentisering.
Inaktivitetskontroll
Inaktiva gäster och riskfyllda appmedgivanden.
Rollhantering
Privilegierade roller och avvikelser.
Roadmap dokumentation
Genomförda roadmap-åtgärder och dokumenterade undantag.
Vad ingår i Microsoft 365 administration?
Microsoft 365 administration handlar om mer än att lägga till användare och tilldela licenser. Det är i inställningarna för identiteter, delning och behörigheter som många säkerhetsrisker uppstår. Vi arbetar med:
- Identiteter och inloggning – flerfaktorsautentisering, administratörsroller och privilegierad åtkomst.
- Delning och gäster – kontroll över extern delning, gästkonton och vem som kommer åt vilken information.
- Appar och integrationer – genomgång av appar och medgivanden som har åtkomst till er data.
- Enheter och efterlevnad – uppföljning av datorer och mobiler mot fastställda säkerhetsbaslinjer.
- Licenser och kostnader – översikt över vilka licenser som används och var det finns besparingar.
Med verktyg som Microsoft Secure Score går det att mäta säkerhetsnivån i Microsoft 365. Vi använder den typen av mätpunkter för att visa hur miljön utvecklas över tid.
Från nulägesbild till förbättringsplan
Arbetet börjar med en baslinje: en genomgång av er tenant, era licenser och de viktigaste inställningarna. Resultatet blir en sammanfattning för ledningen, en risklista och en prioriterad förbättringsplan. Därefter följs miljön upp återkommande, så att nya risker upptäcks och åtgärdas innan de blir problem.
Ett tydligt exempel inom Microsoft 365 administration är extern delning. I många miljöer har filer och mappar delats med personer utanför organisationen under flera år, utan att någon har följt upp om delningen fortfarande behövs. Samma sak gäller gästkonton, gamla användarkonton och appar som en gång fick åtkomst till organisationens data. Med återkommande genomgångar rensas sådant bort, och nya undantag dokumenteras med en tydlig ägare. Det minskar både säkerhetsriskerna och kostnaden för licenser som inte längre används. Allt sammanställs i en tydlig rapport som ledningen kan följa över tid.
Microsoft 365 administration fungerar bäst tillsammans med Nsson IT Support & Workplace för användarsupport, Nsson Secure för övervakning av hot och Nsson Backup & Continuity för säkerhetskopiering av Microsoft 365.
Varför välja Nsson för Microsoft 365?
Med lång erfarenhet av IT-drift, säkerhet och förvaltning och ett kundfokuserat arbetssätt erbjuder vi:
- Kontroll över identiteter, delning och behörigheter.
- Översikt över licenser och kostnader.
- En prioriterad förbättringsplan med tydliga ägare.
Med Microsoft 365 administration från Nsson 365 Governance får ni en miljö som är genomgången, dokumenterad och följs upp regelbundet. Ni vet vilka risker som finns, vad det kostar att åtgärda dem och vem som ansvarar för varje förändring.
Skapa kontroll över Microsoft 365
Vi börjar med en kort genomgång av nuläge, behov, beroenden och önskad ansvarsnivå.
