Retningslinje

For Nsson Communications AB er personlig integritet viktig. Vi etterstreber et høyt nivå av databeskyttelse. I denne policyen forklarer vi hvordan vi samler inn og bruker personopplysninger. Vi beskriver også dine rettigheter og hvordan du kan gjøre dem gjeldende.

Du er alltid velkommen til å kontakte oss hvis du har spørsmål om hvordan vi behandler dine personopplysninger. Kontaktopplysninger finnes sist i denne teksten. Hva er en personopplysning, og hva er en behandling av personopplysninger?

Personopplysninger er all informasjon om en levende fysisk person som direkte eller indirekt kan knyttes til den personen. Dette handler ikke bare om navn og fødselsnummer, men også om for eksempel bilder og e-postadresser.

Behandling av personopplysninger er alt som skjer med personopplysningene i IT-systemene, uavhengig av om det gjelder mobile enheter eller datamaskiner. Det handler om for eksempel innsamling, registrering, strukturering, lagring, bearbeiding og overføring. I noen tilfeller kan også manuelle registre være omfattet.

Behandlingsansvarlig

For de behandlinger som utføres innenfor Nsson communications ABs virksomhet, er Nsson communications AB behandlingsansvarlig. (556679-3047 – Aminogatan 34 43153 Mölndal). Hvilke personopplysninger samler vi inn om deg, og hvorfor?

Vi behandler i hovedsak navn, fødselsnummer, adresse og kontaktinformasjon, bankkonto for utbetaling av lønn samt opplysninger du har oppgitt om nærmeste pårørende.

Vi behandler dine personopplysninger for å kunne oppfylle våre forpliktelser i henhold til arbeidsavtalen vår med deg og for å overholde lovbestemmelser og bestemmelser i tariffavtaler.

Behandlere av personopplysninger

I en del situasjoner er det nødvendig for oss å ansette andre parter. For eksempel ulike IT-leverandører for HR-systemer eller elektroniske kjørebøker. De er da databehandlere for oss. Vi kontrollerer databehandlere for å sikre at de garanterer sikkerheten og konfidensialiteten til personopplysningene. Når databehandlere engasjeres, skjer det bare for de formålene som er forenlige med de formålene vi selv har for behandlingen.

Aktører som er selvstendig behandlingsansvarlige

Vi deler også personopplysningene dine med visse andre aktører som er selvstendig behandlingsansvarlige, for eksempel myndigheter som Skatteetaten, når vi er forpliktet til å utlevere slike opplysninger med støtte i lov eller myndighetsvedtak. Når personopplysningene dine deles med en aktør som er selvstendig behandlingsansvarlig, gjelder den organisasjonens personvernerklæring og personopplysningshåndtering.

Hvor lenge lagrer vi personopplysningene dine?

Vi lagrer aldri personopplysningene dine lenger enn det som er nødvendig for det respektive formålet. Visse opplysninger i regnskapet må på grunn av lovgivning for eksempel lagres i minst sju år.

Hva er dine rettigheter som registrert?

Som registrert har du i henhold til gjeldende lovgivning en rekke rettigheter. Du har rett til å få et utdrag som viser hvilke personopplysninger vi har registrert om deg. Du kan be om retting av feilaktige opplysninger og i visse tilfeller sletting.

Kontakt oss ved eventuelle spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger.

Hvis du har spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, kan du kontakte Stefan Jansson, som er ansvarlig for personopplysningsspørsmål.

Vi kan komme til å gjøre endringer i vår personvernerklæring.

Den nyeste versjonen av personvernerklæringen finnes alltid her på nettstedet/i personalhåndboken.