Helpdesk

031-746 46 46

Helpdesk

+46-31-746 46 46

Käytäntö

Yksityisyys

Henkilötietojen käsittely

Nsson communications AB:lle yksityisyys on tärkeää. Pyrimme korkeatasoiseen tietosuojaan. Tässä käytännössä selvitämme, miten keräämme ja käytämme henkilötietoja. Kuvaamme myös oikeutesi ja sen, miten voit vedota niihin.

Olet aina tervetymkka ottamaan meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Yhteystiedot löytyvät tämän tekstin lopusta. Mikä on henkilötieto ja mitä on henkilötietojen käsittely?

Henkilötiedot ovat kaikkia sellaisia elävään fyysiseen henkilöön liittyviä tietoja, jotka voidaan suoraan tai epäsuorasti yhdistää kyseiseen henkilöön. Kyse ei ole vain nimistä ja henkilötunnuksista, vaan myös esimerkiksi valokuvista ja sähköpostiosoitteista.

Henkilötietojen käsittely on kaikkea henkilötietoihin kohdistuvaa toimintaa IT-järjestelmissä, riippumatta siitä, onko kyseessä mobiililaitteet tai tietokoneet. Kyse on esimerkiksi keräämisestä, tallentamisesta, jäsentelemisestä, säilyttämisestä, muokkaamisesta ja siirtämisestä. Joissakin tapauksissa myös manuaaliset rekisterit voidaan lukea käsittelyn piiriin.

Rekisterinpitäjä

Nsson communications AB on rekisterinpitäjä niille käsittelytoimille, joita suoritetaan Nsson communications AB:n toiminnassa. (556679-3047 – Aminogatan 34 43153 Mölndal). Mitä henkilötietoja keräämme sinusta ja miksi?

Käsittelemme pääasiassa nimeäsi, henkilötunnustasi, osoitettasi ja yhteystietojasi, pankkitiliäsi palkanmaksua varten sekä antamiasi tietoja lähiomaisestasi.

Käsittelemme henkilötietojasi täyttääksemme työsopimuksemme mukaiset velvoitteemme sinua kohtaan sekä noudattaaksemme lakien ja työehtosopimusten määräyksiä.

Henkilötietojen käsittelijät

Joissakin tilanteissa meidän on tarpeen käyttää muiden osapuolten palveluja. Esimerkkeinä mainittakoon erilaiset IT-palveluntarjoajat, jotka huolehtivat henkilöstöhallintojärjestelmistä tai sähköisistä ajopäiväkirjoista. Nämä toimijat ovat tällöin henkilötietojen käsittelyn alihankkijoitamme. Valvomme henkilötietojen käsittelyn alihankkijoita varmistaaksemme, että ne takaavat henkilötietojen turvallisuuden ja luottamuksellisuuden. Henkilötietojen käsittelyn alihankkijoita käytetään vain tarkoituksiin, jotka ovat yhdenmukaisia omien käsittelytarkoitustemme kanssa.

Itsenäiset rekisterinpitäjät

Jaamme henkilötietojasi myös tietyille muille toimijoille, jotka ovat itsenäisiä rekisterinpitäjiä, kuten viranomaisille, kuten Ruotsin verohallinnolle (Skatteverket), kun olemme velvollisia luovuttamaan tällaisia tietoja lain tai viranomaisen päätöksen nojalla. Kun henkilötietojasi jaetaan itsenäisen rekisterinpitäjän kanssa, kyseisen organisaation tietosuojakäytäntö ja henkilötietojen käsittely tulevat sovellettaviksi.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Emme koskaan säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeen kunkin käyttötarkoituksen kannalta. Tiettyjä kirjanpitotietoja on lainsäädännön vuoksi säilytettävä esimerkiksi vähintään seitsemän vuotta.

Mitkä ovat rekisteröidyn oikeutesi?

Rekisteröitynä sinulla on voimassa olevan lainsäädännön nojalla useita oikeuksia. Sinulla on oikeus saada ote, joka osoittaa, mitä henkilötietoja olemme rekisteröineet sinusta. Voit pyytää virheellisten tietojen oikaisua ja joissakin tapauksissa poistamista.

Ota meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystämme.

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä, ota yhteyttä henkilötietovastaavaan Stefan Jansssoniin.

Saatamme tehdä muutoksia tietosuojakäytäntöömme.

Tietosuojaselosteen uusin versio löytyy aina täältä verkkosivustolta / henkilöstökäsikirjasta.

Evästeet

Osoitteessa www.nssonab.se käytämme evästeitä. Sähköisen viestinnän palveluista annetun lain mukaan jokaisella verkkosivustolla vierailevalla on oltava pääsy tietoihin siitä, että sivusto sisältää evästeitä ja mikä on niiden käytön tarkoitus. Jos sinulla on kysyttävää osoitteessa www.nssonab.se käytettävistä evästeistä, olet tervetottu ottamaan meihin yhteyttä osoitteessa info@nssonab.se.

Mikä on eväste?

Eväste on pieni tekstitiedosto, joka sisältää tietoa ja joka tallennetaan tietokoneellesi. 
Evästeitä on kahden tyyppisiä: pysyviä evästeitä ja istuntoevästeitä. Pysyvät evästeet jäävät käyttäjän tietokoneelle, kunnes käyttäjä poistaa ne tai niiden voimassaoloaika päättyy ja käyttäjä palaa sivustolle www.nssonab.se. Joitakin pysyviä evästeitä voidaan käyttää käyttäjän vierailujen seuraamiseen useilla eri verkkosivustoilla. Istuntoevästeillä ei ole päättymispäivää, ja niitä tallennetaan väliaikaisesti käyttäjän tietokoneelle sen ajan, kun käyttäjä vierailee sivustolla www.nssonab.se. Kun käyttäjä sulkee selaimensa, mahdolliset istuntoevästeet poistuvat.

Miten kävijät voivat hallita evästeitä

Käyttäjät voivat valita, tallennetaanko evästeitä heidän tietokoneelleen ja missä määrin. Käyttäjä tekee tämän verkkoselaimensa asetuksissa. Selaimen kautta käyttäjä voi myös poistaa aiemmin tallennetut evästeet. 
Lue lisää evästeistä osoitteessa Post- och telestyrelsen sivusto.

Miksi Nsson communications AB käyttää evästeitä?

Osoitteessa www.nssonab.se käytetään evästeitä käyttäjille paremman käyttökokemuksen tarjoamiseksi. Käytämme evästeitä myös tilastointityökalussamme ja muissa työkaluissa, joissa keräämme anonyymiä käyttäjätietoa osana työtämme digitaalisten palveluidemme parantamiseksi. Jos käyttäjä ei salli evästeitä, verkkosivusto toimii, mutta käyttäjän käyttökokemus on heikompi.