Richtlinie

För Nsson communications AB ist die persönliche Integrität wichtig. Wir streben ein hohes Maß an Datenschutz an. In dieser Richtlinie erklären wir, wie wir personenbezogene Daten erheben und verwenden. Wir beschreiben auch Ihre Rechte und wie Sie diese geltend machen können.

Sie sind jederzeit herzlich willkommen, uns zu kontaktieren, wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Die Kontaktdaten finden sich am Ende dieses Textes. Was ist ein personenbezogenes Datum und was ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine lebende natürliche Person, die direkt oder indirekt mit dieser Person verknüpft werden können. Dabei handelt es sich nicht nur um Namen und Personalausweisnummern bzw. Sozialversicherungsnummern, sondern beispielsweise auch um Bilder und E-Mail-Adressen.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist alles, was mit den personenbezogenen Daten in den IT-Systemen geschieht, unabhängig davon, ob es sich um mobile Geräte oder Computer handelt. Dabei geht es beispielsweise um das Erfassen, Registrieren, Strukturieren, Speichern, Bearbeiten und Übertragen. In einigen Fällen können auch manuelle Register einbezogen werden.

Verantwortlicher

Für die Verarbeitungen, die im Rahmen der Aktivitäten der Nsson communications AB stattfinden, ist die Nsson communications AB Verantwortliche für die personenbezogenen Daten. (556679-3047 – Aminogatan 34, 431 53 Mölndal). Welche personenbezogenen Daten erheben wir über Sie und warum?

Wir verarbeiten im Wesentlichen Ihren Namen, Ihre Personennummer, Ihre Adresse und Kontaktdaten, Ihr Bankkonto für die Gehaltszahlung sowie von Ihnen gemachte Angaben zu Angehörigen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Verpflichtungen aus unserem Arbeitsvertrag mit Ihnen zu erfüllen sowie gesetzliche und tarifvertragliche Bestimmungen einzuhalten.

Auftragsverarbeiter

In einigen Situationen ist es für uns notwendig, andere Parteien hinzuzuziehen. Zum Beispiel verschiedene IT-Dienstleister für HR-Systeme oder elektronische Fahrtenbücher. Sie fungieren dann als Auftragsverarbeiter für uns. Wir überprüfen Auftragsverarbeiter, um sicherzustellen, dass sie die Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten gewährleisten. Wenn Auftragsverarbeiter herangezogen werden, geschieht dies nur zu den Zwecken, die mit den Zwecken vereinbar sind, die wir selbst für die Verarbeitung verfolgen.

Eigenständige Verantwortliche

Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten auch mit bestimmten anderen Akteuren, die selbstständige Verantwortliche für die Datenverarbeitung sind, wie beispielsweise Behörden wie dem schwedischen Finanzamt (Skatteverket), wenn wir gesetzlich oder aufgrund einer behördlichen Entscheidung zur Weitergabe solcher Daten verpflichtet sind. Wenn Ihre personenbezogenen Daten an einen Akteur weitergegeben werden, der ein selbstständiger Verantwortlicher ist, gelten die Datenschutzrichtlinie und die Verarbeitung personenbezogener Daten dieser Organisation.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten niemals länger als für den jeweiligen Zweck erforderlich. Bestimmte Daten in der Buchhaltung müssen aufgrund gesetzlicher Bestimmungen beispielsweise mindestens sieben Jahre lang aufbewahrt werden.

Was sind Ihre Rechte als betroffene Person?

Als registrierte Person haben Sie nach der geltenden Gesetzgebung eine Reihe von Rechten. Sie haben das Recht auf einen Auszug darüber, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben. Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten und in bestimmten Fällen die Löschung verlangen.

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an uns.

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben, wenden Sie sich bitte an Stefan Jansson, der für Datenschutzfragen verantwortlich ist.

Wir behalten uns vor, Änderungen an unserer Datenschutzerklärung vorzunehmen.

Die neueste Version der Datenschutzrichtlinie ist immer hier auf der Website/im Personalhandbuch zu finden.